Οδηγίες για την Υποβολή Αιτήματος Τροποποίησης για έργα δημόσιου χαρακτήρα CLLD/LEADER που δεν υλοποιούνται με δημοσιές συμβάσεις

Κατά την υλοποίηση της πράξης, στην περίπτωση που προκύψουν αλλαγές στο φυσικό και οικονομικό αντικείμενο, είναι δυνατή η υποβολή αιτήματος τροποποίησης του προϋπολογισμού.

Α) Στην περίπτωση που οι τροποποιήσεις είναι ήσσονος σημασίας (εντός διακριτών τμημάτων), που δεν επηρεάζουν τα στοιχεία της πράξης, όπως αντικατάσταση υλικού κατασκευής, επουσιώδεις αλλαγές εξοπλισμού, τροποποίηση κωδικών ή εργασιών και μεταφορές ποσών εντός «κατηγοριών δαπανών», υποβάλλεται το αίτημα εγγράφως στην Δημοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε., το οποίο συνοδεύεται από τα απαιτούμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Ενδεικτικά αναφέρονται προσφορές ή προμετρήσεις/επιμετρήσεις εργασιών, τεχνική έκθεση.

Η Δημοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε., μετά την έγκριση του αιτήματος τροποποίησης, ακολουθεί τη διαδικασία τροποποίησης της Σύμβασης ως προς το συνημμένο αναλυτικό προϋπολογισμό και κατόπιν είναι δυνατή η υποβολή αιτήματος πληρωμής, εφόσον το αίτημα πληρωμής σχετίζεται με την τροποποίηση.

Β) Στην περίπτωση που οι τροποποιήσεις αφορούν

  • τροποποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της πράξης,
  • παράταση του χρονοδιαγράμματος ολοκλήρωσης της πράξης,
  • αλλαγή στοιχείων του δικαιούχου (όπως για παράδειγμα της νομικής μορφής, της επωνυμίας της επιχείρησης, της μετοχικής σύνθεσης),
  • μεταφορές ποσών μεταξύ «κατηγοριών δαπανών»,
  • διόρθωση προφανών σφαλμάτων (άρθρο 4 του Καν. (ΕΕ) 809/2013).

τότε προκύπτει η ανάγκη τροποποίησης της νομικής δέσμευσης.

Προκειμένου να ξεκινήσει η διαδικασία τροποποίησης της νομικής δέσμευσης, ο δικαιούχος δημιουργεί αρχικά στο ΟΠΣΑΑ τροποποίηση της νομικής δέσμευσης, επιλέγοντας ως «Αιτιολογία Τροποποίησης» Άλλο (να προσδιοριστεί τι αφορά η τροποποίηση), μεταβάλλει τα στοιχεία της, επισυνάπτει τα απαιτούμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά, και την υποβάλλει οριστικά. Παράλληλα με την ηλεκτρονική υποβολή, ο δικαιούχος οφείλει να αποστείλει στην ΟΤΔ εγγράφως το αίτημα μαζί με τα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τα υποδείγματα.

O δικαιούχος έχει ως υποχρέωση στο αίτημα τροποποίησης, να κάνει αναλυτική περιγραφή στα ποσά, και στους λόγους τροποποίησης.

Επιπρόσθετα, πρέπει να τηρούνται οι όροι και προϋποθέσεις ένταξης της πράξης και να μην αλλοιώνεται το αποτέλεσμα της αξιολόγησής της σε βαθμό που να καθιστά την πράξη μη επιλέξιμη. Επιπλέον, οι σχετικές μεταβολές δεν πρέπει να συνιστούν σημαντική τροποποίηση της πράξης κατά τα οριζόμενα στη παρ. 1 του άρθρου 71, του Καν. (ΕΕ) 1303/2013:

α) παύση ή μετεγκατάσταση μιας παραγωγικής δραστηριότητας εκτός της περιοχής προγράμματος,

β) αλλαγή του ιδιοκτησιακού καθεστώτος ενός στοιχείου υποδομής η οποία παρέχει σε μια εταιρεία ή δημόσιο οργανισμό αδικαιολόγητο πλεονέκτημα,

γ) ουσιαστική μεταβολή που επηρεάζει τη φύση, τους στόχους ή την εφαρμογή των όρων ένταξης, που θα μπορούσαν να υπονομεύσουν τους αρχικούς στόχους της πράξης.

Η Δημοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε, αφού εξετάσει το αίτημα, εισηγείται προς την ΕΥΔ (ΕΠ) της Περιφέρειας ΑΜΘ την έγκριση ή απόρριψη της τροποποίησης, με απόφαση της ΕΔΠ, εντός προθεσμίας δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την υποβολή του αιτήματος.

Στη συνέχεια, η Δημοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε αποστέλλει το σχετικό αίτημα τροποποίησης της νομικής δέσμευσης του δικαιούχου, μαζί με την σχετική απόφαση της ΕΔΠ, στην ΕΥΔ (ΕΠ) της Περιφέρειας ΑΜΘ, ώστε να προβεί σε έγκριση ή απόρριψη της τροποποίησης της νομικής δέσμευσης, με την έκδοση σχετικής απόφασης του Περιφερειάρχη ΑΜΘ, εντός προθεσμίας δέκα (10) εργάσιμων ημερών.

Η ΕΥΔ (ΕΠ) της Περιφέρειας ΑΜΘ αναρτά την απόφαση στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και εγκρίνει τη νομική δέσμευση στο ΟΠΣΑΑ.

Ακολούθως, η ΕΥΔ (ΕΠ) της Περιφέρειας ΑΜΘ κοινοποιεί την απόφαση στην αρμόδια ΟΤΔ και αυτή με την σειρά της την αποστέλλει ταχυδρομικά με απόδειξη παραλαβής και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κάθε δικαιούχο.

Κατόπιν ακολουθείται η διαδικασία τροποποίησης της Σύμβασης ως προς το συνημμένο αναλυτικό προϋπολογισμό και είναι δυνατή η υποβολή αιτήματος πληρωμής, εφόσον το αίτημα πληρωμής σχετίζεται με την τροποποίηση.

Υποδείγματα Αιτήματος Τροποποίησης

 

Τροποποίηση Απόφασης ένταξης

Η διαπίστωση της ανάγκης τροποποίησης της απόφασης ένταξης μπορεί να προκύψει από:

  • αλλαγή στοιχείων του δικαιούχου,
  • οριζόντιες παρατάσεις της προθεσμίας ολοκλήρωσης των πράξεων,
  • μεταβολές στο οικονομικό αντικείμενο και ειδικότερα:

αα) μείωση του συνολικού προϋπολογισμού της πράξης ή των πράξεων που περιλαμβάνονται σε μια απόφαση ένταξης σε ποσοστό άνω του 20%,

ββ) αύξηση προϋπολογισμού, σύμφωνα με το άρθρο 7 της ΥΑ 13215/30-11-2017 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

δ. ολοκλήρωση της πράξης, σε περίπτωση που ο τελικός προϋπολογισμός, διαφοροποιείται από τον αρχικά ενταγμένο.

Ο τελικός διατάκτης της απόφασης είναι ο Περιφερειάρχης ΑΜΘ. Η απόφαση αναρτάται στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», κοινοποιείται στην Δημοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε και αποστέλλεται με ευθύνη της ταχυδρομικά, με απόδειξη παραλαβής και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον δικαιούχο.

Η ΕΥΔ (ΕΠ) της Περιφέρειας ΑΜΘ, δύναται να τροποποιήσει στο ΟΠΣΑΑ το σχέδιο απόφασης ένταξης συσχετίζοντάς την με την πράξη ή τις πράξεις που περιλαμβάνονται σε αυτή. Μετά την έκδοση της απόφασης, τα στοιχεία της (αριθ. και ημερομηνία πρωτοκόλλου, ΑΔΑ) δύναται να καταχωρίζονται στο ΟΠΣΑΑ. Πριν την τροποποίηση της απόφασης ένταξης στο ΟΠΣΑΑ, θα πρέπει να έχει προηγηθεί η τροποποίηση της νομικής δέσμευσης της συγκεκριμένης πράξης.