Οδηγίες  για την Υποβολή Αιτήματος Πληρωμής Δικαιούχου, για πράξεις Ιδιωτικού χαρακτήρα CLLD/LEADER

Οι πληρωμές των έργων γίνονται τμηματικά, με βάση τις πιστοποιήσεις των εργασιών που έχουν εκτελεσθεί. Ο δικαιούχος έχει δικαίωμα να υποβάλλει μέχρι έξι (6) αιτήματα πληρωμής. Σε αυτά τα αιτήματα πληρωμής δεν υπολογίζεται η προκαταβολή.

Ο δικαιούχος οφείλει να υποβάλλει τουλάχιστον ένα (1) αίτημα πληρωμής, εντός ενός έτους από την ημερομηνία της απόφασης ένταξης της πράξης (01/10/2020), ύψους τουλάχιστον 10% της Δημόσιας Δαπάνης της πράξης. Άρα για τα έργα που υλοποιούνται μέσω της Δημοσυνεταιριστικής Έβρος Α.Ε. έως 01/10/2021.

Η υποβολή των αιτήσεων πληρωμής πραγματοποιείται από τον δικαιούχο ηλεκτρονικά, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Κρατικών Ενισχύσεων (ΠΣΚΕ), στην Δημοσυνεταιριστική  Έβρος Α.Ε. μαζί με όλα τα συνημμένα δικαιολογητικά που απαιτούνται. Για την υποβολή της αίτησης μέσω του ΠΣΚΕ, ο δικαιούχος εισέρχεται στο ΠΣΚΕ με τους κωδικούς που χρησιμοποίησε για τη συμπλήρωση του αιτήματος στήριξης . Ύστερα από την ηλεκτρονική υποβολή (όπου παράγεται πρωτόκολλο με το οποίο τεκμηριώνεται το εμπρόθεσμο της υποβολής), ο δικαιούχος οφείλει, εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών, να αποστείλει στην Δημοσυνεταιριστικής Έβρος Α.Ε., υπογεγραμμένο αντίγραφο αυτής, καθώς και τυχόν δικαιολογητικά που δεν υποβάλλονται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τον πίνακα 1 που ακολουθεί. Σε κάθε περίπτωση το αίτημα εξετάζεται με την υποβολή του φυσικού φακέλου εφόσον έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά.

Η ορθή καταχώρηση και υποβολή της αίτησης πληρωμής στη διαδικτυακή εφαρμογή του ΠΣΚΕ, η πληρότητα αυτής και η εμπρόθεσμη οριστικοποίησή της είναι αποκλειστική ευθύνη του αιτούντα. Εφόσον η αίτηση πληρωμής υποβληθεί οριστικώς, λαμβάνει μοναδικό κωδικό και ημερομηνία οριστικοποίησης από το ΠΣΚΕ, από την οποία τεκμαίρεται το εμπρόθεσμο της ηλεκτρονικής υποβολής.

Η Επιτροπή Παρακολούθησης της Πράξης (ΕΠΠ) της Δημοσυνεταιριστικής Έβρος Α.Ε. διενεργεί διοικητικό έλεγχο ο οποίος καταχωρείται στο ΠΣΚΕ και επιτόπια επίσκεψη σε όλα τα αιτήματα πληρωμής, προκειμένου να πιστοποιήσει το οικονομικό και φυσικό αντικείμενο. Ο δικαιούχος κατά την επιτόπια επίσκεψη, υπογράφει την έκθεση αυτοψίας για να βεβαιώσει την παρουσία του στον έλεγχο και να προσθέσει τυχόν παρατηρήσεις.

Πίνακας 1 : Δικαιολογητικά Αίτησης Πληρωμής για όλες τις Δράσεις

 
α/α Δικαιολογητικό Ηλεκτρονική
Υποβολή στο ΠΣΚΕ
Ταχυδρομική
Υποβολή στην
ΟΤΔ
1 Αίτηση πληρωμής/απόσβεσης προκαταβολής-πληρωμής δικαιούχου (Ε_1.4) Όπως παράγεται από το ΠΣΚΕ με συνημμένα:
i. Πίνακα Προβλεπομένων εκτελεσθεισών εργασιών
ii. Πίνακα Παραστατικών εκτελεσθεισών εργασιών
2 Σύμβαση μεταξύ δικαιούχου και ΟΤΔ
3 Επιμέτρηση επιβλέποντα μηχανικού για κτιριακές και μηχανολογικές εγκαταστάσεις
4 Ύπαρξη προβλεπόμενων από νομοθεσία εγκρίσεων- αδειών μαζί με τα εγκεκριμένα σχέδια όπου απαιτούνται, εφόσον δεν έχουν υποβληθεί σε προηγούμενη αίτηση ή δεν έχουν τροποποιηθεί και συγκεκριμένα:
i. Η υπ’ αριθ…………………. άδεια δόμησης
ii. Η αρ.πρωτ. …… έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας
iii. Η αρ.πρωτ. … έγκριση από Δασική/Αρχαιολογική Υπηρεσία *
iv. Περιβαλλοντική Αδειοδότηση*
v. Άλλη άδεια κατά περίπτωση
5 Αποδεικτικά στοιχεία υλοποίησης άϋλων ενεργειών (ενδεικτικά κατάλληλη σήμανση σε αφίσες, έντυπα ή ηχητικά μηνύματα κ.α σύμφωνα με τον κανονισμό δημοσιότητας του ΠΠΑ, κλπ)
6 Συμφωνητικά εργολαβίας ή υπεργολαβίας για εκτέλεση τεχνικών έργων, Αναδόχου ή Προμηθευτή- Δικαιούχου , όπου προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία, θεωρημένα από ΔΟΥ κατά περίπτωση (μόνο στο 1ο αίτημα)
7 Φωτογραφία πινακίδας/αφίσας έργου (μόνο στο 1ο αίτημα)
8 i. Τιμολόγιο αναδόχου ή προμηθευτή
ii. Δικαιολογητικό εξόφλησης τιμολογίου, (απόδειξη ή βεβαίωση εξόφλησης του αναδόχου/προμηθευτή)
iii. Κατάσταση παρακρατούμενων φόρων
iv. Αντίγραφα αποδεικτικά απόδοσης παρακρατούμενων φόρων στο Δημόσιο
v. Βεβαιώσεις προμηθευτών περί καινούριου και αμεταχείριστου εξοπλισμού
9 Επίσημη μετάφραση παραστατικών από την αλλοδαπή
10 Αντίγραφο του σχετικού λογιστικού βιβλίου από το οποίο προκύπτει η εγγραφή της επιχορήγησης, που έχει ήδη καταβληθεί, καθώς και των παραστατικών δαπανών της τρέχουσας αίτησης πληρωμής
11 Αντίγραφο λογαριασμού τραπέζης δικαιούχου
12 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ
13 Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ
14 Δήλωση δικαιούχου για παρακράτηση ποσών υπέρ ΔΟΥ/ΙΚΑ/ΟΓΑ από το δικαιούχο, πρωτότυπη (Έντυπο Ε_4)
15 Βεβαίωση της τράπεζας για τους τόκους που έχουν προκύψει από τη χορήγηση της προκαταβολής (σε περίπτωση χορήγησης συγχρηματοδοτούμενης προκαταβολής)
16 Αποδεικτικό κατάθεσης των τόκων στον ΕΛΕΓΕΠ
17 Σε περίπτωση που έχει προηγηθεί ήσσονος σημασίας τροποποίηση από ΟΤΔ, χωρίς έγκριση της ΕΔΠ, και χωρίς απόφαση της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας, σύμφωνα με το άρθ.12, της ΥΑ 13214/30-11-2017, ως ισχύει:
i. η έκθεση τεκμηρίωσης του δικαιούχου
ii. πίνακες που αποτυπώνουν την εικόνα της πράξης πριν και μετά την τροποποίηση

* Για περιπτώσεις που δεν απαιτείται, να υπάρχει σχετική βεβαίωση από τις αρμόδιες υπηρεσίες

Προσοχή: για όποιο δικαιολογητικό δεν απαιτείται η ανάρτηση του στο ΠΣΚΕ, να ανέβει λευκή σελίδα με ένδειξη ‘’ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ’’.

Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη σχετική Σύμβαση μεταξύ του κάθε δικαιούχου και της ΟΤΔ, καθώς και στην ΥΑ 13214/ 30-11-2017 (ΦΕΚ 4268/Β/2017) και στις τροποποιήσεις αυτής, που είναι αναρτημένες στην ιστοσελίδα της Δημοσυνεταιριστικής Έβρος Α.Ε.

Για τον αποδεκτό τρόπο εξόφλησης των παραστατικών παραθέτουμε την με αρ. πρωτ. 49982/2-7-2018 Εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ όπως ισχύει.

Υποδείγματα Αιτήματος Πληρωμής:

  1. Αίτηση πληρωμής δικαιούχου (Έντυπο Ε_1.4 όπως παράγεται από το ΠΣΚΕ)
  2. Πίνακα Προβλεπομένων εκτελεσθεισών εργασιών
  3. Πίνακα Παραστατικών εκτελεσθεισών εργασιών
  4. Δήλωση δικαιούχου για παρακράτηση ποσών υπέρ ΔΟΥ/ΙΚΑ/ΟΓΑ (Έντυπο Ε_4)