Οδηγίες για την Υποβολή Αιτήματος πληρωμής, για έργα δημόσιου χαρακτήρα CLLD/LEADER που δεν υλοποιούνται με δημοσιές συμβάσεις
Οι πληρωμές των έργων γίνονται τμηματικά, με βάση τις πιστοποιήσεις των εργασιών που έχουν εκτελεσθεί. Ο δικαιούχος έχει δικαίωμα να υποβάλλει μέχρι οκτώ (8) αιτήματα πληρωμής στα οποία δεν συμπεριλαμβάνεται η προκαταβολή.
Ο δικαιούχος οφείλει να υποβάλλει τουλάχιστον ένα αίτημα πληρωμής, εντός ενός έτους από την ημερομηνία της απόφασης ένταξης της πράξης, ύψους τουλάχιστον 10%, της Δημόσιας Δαπάνης της πράξης.
Λόγω των μέτρων που ίσχυαν για την αντιμετώπιση της πανδημίας COVID-19, παρατείνεται ο παραπάνω αναγραφόμενος χρόνος υποβολής του πρώτου αιτήματος πληρωμής έως 31/3/2021 σύμφωνα με την απόφαση 154/22-1-2021 της ΕΥΕ ΠΑΑ 2014-2020 και την υπ΄αριθμ. 1050/5-3-2021 απόφαση της ΕΥΔ ΠΑΜΘ. Σε περίπτωση που συνεχισθούν τα έκτακτα μέτρα το διάστημα της παράτασης μπορεί να επεκταθεί εκ νέου μέχρι και 2 μήνες από τη λήξη τους.
Εάν, λόγω των μέτρων που ίσχυαν ή πρόκειται να ισχύσουν για την αντιμετώπιση της πανδημίας COVID-19, ακυρωθούν πράξεις που αφορούν σε πολιτιστικές εκδηλώσεις ή δράσεις ενημέρωσης/ημερίδες, με συνέπεια να μην είναι εφικτή η υποβολή αιτήματος πληρωμής ύψους τουλάχιστον 10%, της Δημόσιας Δαπάνης της πράξης εντός δεκαέξι (16) μηνών από την ημερομηνία της απόφασης ένταξης, τότε ο δικαιούχος μπορεί να αιτηθεί παράταση του χρονοδιαγράμματος και μετάθεση της εκδήλωσης/ημερίδας. Για τις πράξεις αυτές, δεν ισχύει ο παραπάνω περιορισμός για την υποβολή του αιτήματος πληρωμής. Σε κάθε περίπτωση ο δικαιούχος έχει την ευθύνη για την ολοκλήρωση της πράξης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 της ΥΑ 13215/30-11-2017 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.. Σύμφωνα με το υπ΄αριθμ. 6518/23-12-2020 έγγραφο της ΕΥΕ ΠΑΑ 2014-2020, οποιαδήποτε τροποποίηση του χρονοδιαγράμματος για έργα που υλοποιούνται χωρίς δημόσιες συμβάσεις δε χρειάζεται να περάσει στην νομική δέσμευση και η όποια αλλαγή αποτυπώνεται στη σύμβαση που υπογράφηκε μεταξύ του δικαιούχου και της Δημοσυνεταιριστικής Έβρος Α.Ε.
Η υποβολή των αιτήσεων πληρωμής πραγματοποιείται από τον δικαιούχο, μέσω του ΟΠΣΑΑ. Ύστερα από την ηλεκτρονική υποβολή, οι δικαιούχοι οφείλουν εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών, να αποστείλουν στην Δημοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε., αποδεικτικό κατάθεσης της αίτησης ή υπογεγραμμένο αντίγραφο αυτής, καθώς και τυχόν δικαιολογητικά που δεν υποβάλλονται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με το παρακάτω πίνακα.
Η ορθή καταχώρηση και υποβολή της αίτησης πληρωμής στο ΟΠΣΑΑ, η πληρότητα αυτής και η εμπρόθεσμη οριστικοποίησή της είναι της αποκλειστικής ευθύνης του αιτούντα. Εφόσον η αίτηση πληρωμής υποβληθεί οριστικώς, λαμβάνει μοναδικό κωδικό και ημερομηνία οριστικοποίησης από το ΟΠΣΑΑ, από την οποία τεκμαίρεται το εμπρόθεσμο της ηλεκτρονικής υποβολής.
1.Β. Υποέργο (Χωρίς Δημόσια Σύμβαση): Κατασκευαστικό/Προμήθεια/Μελέτη/Παροχή υπηρεσιών
|
α/α |
Δικαιολογητικό |
Ηλεκτρονική Υποβολή στο ΟΠΣΑΑ | Ταχυδρομική υποβολή στην ΟΤΔ |
| Από δικαιούχο–> ΟΤΔ | |||
| 1 | Αίτηση πληρωμής δικαιούχου (Ε_1.4.Β) με συνημμένους τον Πίνακα Προβλεπόμενων Εκτελεσθεισών Εργασιών (ΠΠΕΕ) και τον Πίνακα Παραστατικών Εκτελεσθεισών Εργασιών (ΠΠΑΕΕ) | √ | √ |
| 2 | Επιμέτρηση επιβλέποντα μηχανικού για κτιριακές και μηχανολογικές εγκαταστάσεις (όπου απαιτείται) | √ | |
| 3 | Ύπαρξη προβλεπόμενων από νομοθεσία εγκρίσεων- αδειών μαζί με τα εγκεκριμένα σχέδια όπου απαιτούνται, εφόσον δεν έχουν υποβληθεί σε προηγούμενη αίτηση ή δεν έχουν τροποποιηθεί και συγκεκριμένα:
· Η υπ’ αριθ…………………. άδεια δόμησης · Η αρ.πρωτ. …… έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας · Η αρ.πρωτ. … έγκριση από Δασική/Αρχαιολογική Υπηρεσία * · Περιβαλλοντική Αδειοδότηση* · Άλλη άδεια κατά περίπτωση (όπου απαιτείται) |
√ |
|
| 4 | Αποδεικτικά στοιχεία υλοποίησης άυλων ενεργειών (ενδεικτικά κατάλληλη σήμανση σε αφίσες, έντυπα ή ηχητικά μηνύματα κ.α. σύμφωνα με τον κανονισμό δημοσιότητας του ΠΠΑ, κ.λπ.) |
√ |
|
| 5 | Συμφωνητικά εργολαβίας ή υπεργολαβίας για εκτέλεση τεχνικών έργων, Αναδόχου ή Προμηθευτή- Δικαιούχου , όπου προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία, θεωρημένα από ΔΟΥ κατά περίπτωση (μόνο στο 1ο αίτημα) | √ | |
| 6 | Φωτογραφία πινακίδας/αφίσας έργου (μόνο στο 1ο αίτημα) (όπου απαιτείται) | √ | |
| 7 | 1. Αντίγραφα σελίδων δημοσίευσης της πρόσκλησης (μόνο στο 1ο αίτημα) ή αποδεικτικά ανάρτησης ιστοσελίδας όπως απαιτείται.
2. Τιμολόγια εφημερίδων και οι αντίστοιχες εξοφλητικές αποδείξεις (μόνο στο 1ο αίτημα) |
√ |
√ |
| 8 | 1) Τιμολόγιο αναδόχου ή προμηθευτή συνοδευόμενο (πρωτότυπο)
2) Δικαιολογητικό εξόφλησης τιμολογίου, (απόδειξη ή βεβαίωση εξόφλησης του αναδόχου /προμηθευτή (πρωτότυπο) 3) Κατάσταση παρακρατούμενων φόρων 4) Αντίγραφα αποδεικτικά απόδοσης παρακρατούμενων φόρων στο Δημόσιο 5) Βεβαιώσεις προμηθευτών περί καινούριου και αμεταχείριστου εξοπλισμού (όπου απαιτείται)
|
√ |
|
| 9 | Επίσημη μετάφραση παραστατικών από την αλλοδαπή (όπου απαιτείται) | √ | |
| 10 | Αντίγραφο του σχετικού λογιστικού βιβλίου από το οποίο προκύπτει η εγγραφή της επιχορήγησης, που έχει ήδη καταβληθεί, καθώς και των παραστατικών δαπανών της τρέχουσας αίτησης πληρωμής |
√ |
√ |
| 11 | Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ | √ | |
| 12 | Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ | √ | |
| 13 | Δήλωση δικαιούχου για παρακράτηση ποσών υπέρ ΔΟΥ/ΙΚΑ/ΟΓΑ από το δικαιούχο, πρωτότυπη (Έντυπο Ε_4)
(εφόσον προκύψει οφειλή) |
√ | |
| 14 | Βεβαίωση της τράπεζας για τους τόκους που έχουν προκύψει από τη χορήγηση της προκαταβολής (σε περίπτωση χορήγησης συγχρηματοδοτούμενης προκαταβολής) |
√ |
|
| 15 | Αποδεικτικό κατάθεσης των τόκων στον ΕΛΕΓΕΠ (σε περίπτωση χορήγησης συγχρηματοδοτούμενης προκαταβολής) | √ | |
* Για περιπτώσεις που δεν απαιτείται να υπάρχει σχετική βεβαίωση από τις αρμόδιες υπηρεσίες
Επίσης στην ΟΤΔ υποβάλλονται και σε αρχείο excel (xls) ο Πίνακας Προβλεπόμενων Εκτελεσθεισών Εργασιών (ΠΠΕΕ) και ο Πίνακας Παραστατικών Εκτελεσθεισών Εργασιών
Η Δημοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε., διενεργεί διοικητικό έλεγχο του αιτήματος πληρωμής, με την υποστήριξη του ΟΠΣΑΑ, και επιτόπια επίσκεψη σε όλα τα αιτήματα πληρωμής, για να πιστοποιήσει το οικονομικό και φυσικό αντικείμενο.
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη σχετική Σύμβαση μεταξύ του κάθε δικαιούχου και της ΟΤΔ, καθώς και στην ΥΑ 13215/ 30-11-2017 και στις τροποποιήσεις αυτής, που είναι αναρτημένες στην ιστοσελίδα της Δημοσυνεταιριστικής Έβρος Α.Ε. www.dimossin.gr.
Για τον αποδεκτό τρόπο εξόφλησης των παραστατικών επισυνάπτεται η ισχύουσα μέχρι σήμερα υπ’ αρ. πρωτ. 49982/2-7-2018 Εγκύκλιος του ΟΠΕΚΕΠΕ.
Υποδείγματα Αιτήματος Πληρωμής: